Vad ska en körjournal innehålla?

En körjournal visar vilka resor du har gjort i tjänsten och vilka som var privata. Här går vi igenom vilka uppgifter Skatteverket rekommenderar, när en körjournal behövs och vilka schablonbelopp som gäller för 2026 – med länkar till Skatteverkets egna sidor.

Finns det regler för hur en körjournal ska se ut?

Det finns ingen fastställd blankett. På sidan Uttag och förmåner skriver Skatteverket att det inte finns några uttryckliga regler om vilka uppgifter en körjournal ska innehålla. Däremot beskriver Skatteverket vilka uppgifter som brukar behövas för att körjournalen ska kunna visa hur bilen har använts.

Körjournalen kan föras på papper eller elektroniskt, och du kan komplettera den med till exempel kvitton eller anteckningar i en kalender. Det framgår av Skatteverkets sida Körjournal – företag. På Skatteverkets sidor om körjournal står ingenting om att särskilda appar, program eller blanketter skulle vara godkända. Det som räknas är uppgifterna i körjournalen, och det är Skatteverket som bedömer dem i det enskilda fallet.

Uppgifter som Skatteverket rekommenderar

På sidan Körjournal för privatpersoner med förmånsbil rekommenderar Skatteverket att körjournalen innehåller:

• bilens mätarställning vid årets början och vid årets slut
• bilens registreringsnummer och vilket år körjournalen gäller
• datum och mätarställning vid start och slut för varje resa
• antal körda kilometer för varje resa
• var resan började och slutade
• resans ärende
• vilka platser, företag eller kontaktpersoner du besökte – det behövs inte för privata resor
• anteckningar om vem som körde och om tankning eller laddning

Skatteverket tipsar också om att skriva upp antal liter och priset när du tankar. Det gör det enklare att räkna ut värdet av den privata körningen om arbetsgivaren betalar drivmedlet.

Om du har bil i enskild firma

För enskilda näringsidkare anger Skatteverket på sidan Uttag och förmåner att bevisningen anses fullgod om körjournalen innehåller:

• mätarställningen vid årets början
• datum, mätarställning och startplats för varje tjänsteresa
• resans syfte
• vilka orter, företag eller kontaktpersoner du besökte
• antal körda kilometer
• datum och mätarställning när du kom tillbaka

Där står också att resor mellan bostaden och verksamheten räknas som privata resor.

Elektronisk körjournal

Skatteverket beskriver en elektronisk körjournal som en enhet som kopplas till bilen och registrerar resorna automatiskt. Enligt Skatteverket ska en elektronisk körjournal ha samma rubriker som en vanlig körjournal, och du kan behöva komplettera den med uppgifter som en dosa inte vet, till exempel vilka kunder eller företag du besökte. Skatteverket rekommenderar att du för över uppgifterna till datorn regelbundet så att du kan fylla på det som saknas. Samma tanke gäller oavsett om du använder papper, en dosa eller en app: körjournalen ska innehålla uppgifterna ovan, och ärendet behöver du ofta skriva själv.

När behöver du en körjournal?

Det finns ingen allmän skyldighet att föra körjournal, men i flera situationer behöver du kunna visa hur du har kört. Skatteverket nämner körjournalen som ett sätt att göra det i bland annat dessa fall:

• Förmånsbil som du bara använder privat i liten omfattning. För att slippa beskattas för bilförmån ska du kunna visa att du har använt bilen privat vid högst 10 tillfällen per kalenderår och högst 100 mil sammanlagt. Båda villkoren ska vara uppfyllda. Resor mellan bostaden och arbetet räknas som privata. Läs mer i vår guide om förmånsbil och privat körning i ringa omfattning.
• Mycket tjänstekörning med förmånsbil. Kör du minst 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår kan förmånsvärdet sättas ned till 75 procent. En noggrann körjournal hjälper dig att visa tjänstekörningen.
• Fritt drivmedel. Betalar arbetsgivaren drivmedlet beskattas du bara för drivmedlet till privata resor – om det finns ett underlag, till exempel en körjournal. Annars beskattas du för allt drivmedel.
• Tjänsteresor med egen bil. Får du ingen bilersättning från arbetsgivaren kan du göra avdrag i deklarationen. Enligt Skatteverkets avdragslexikon ska du kunna visa att du har gjort tjänsteresorna, till exempel med en körjournal. Du kan inte få avdrag för resor som arbetsgivaren redan har betalat bilersättning för.
• Bilersättning från arbetsgivaren. Arbetsgivaren behöver ett underlag, till exempel en reseräkning, där bland annat datum, anledningen till resan och antal körda kilometer framgår. Enligt sidan Traktamente och bilersättning kan uppgifterna också komma från den anställdes körjournal.
• Bil i enskild firma. Använder du din privata bil i verksamheten får du avdrag med ett belopp per mil, och Skatteverket skriver på sidan Resor i näringsverksamheten att du behöver ett underlag som visar hur mycket du har kört i verksamheten. Är bilen en tillgång i firman behöver du på motsvarande sätt kunna visa att den privata användningen hålls inom gränserna (Bilkostnader).

Schablonbelopp för milersättning 2026

Skatteverkets sida Belopp och procent inkomstår 2026 anger följande schablonbelopp för skattefri bilersättning vid tjänsteresor. Enligt sidan Traktamente och bilersättning gällde samma belopp för inkomstår 2025.

För förmånsbil gäller beloppen bara om du själv har betalat allt drivmedel. Från den 1 juli 2026 hindrar laddning av en laddhybrid på arbetsplatsen inte längre skattefri ersättning eller avdrag. Betalar arbetsgivaren mer än schablonbeloppet ska det överskjutande beloppet redovisas som lön.

Hur länge ska du spara körjournalen?

Skatteverket tar inte upp sparandetiden på sidorna om körjournal. För privatpersoner skriver Skatteverket på sidan Behöver jag spara några underlag när jag har deklarerat? att du ska spara alla underlag i sex år. Har du en körjournal i ett företag kan andra regler gälla – kontrollera med Skatteverket eller din redovisningskonsult.

Tips för en körjournal som håller

• Skriv in resorna löpande, inte i efterhand vid årets slut.
• Notera mätarställningen den 1 januari och den 31 december.
• Skriv ett konkret ärende för varje tjänsteresa, till exempel kundens eller företagets namn.
• Märk privata resor tydligt – även korta – så att det går att räkna tillfällen och mil.
• Spara kvitton för tankning eller laddning tillsammans med körjournalen.

Föra körjournalen i mobilen

Körlogg är en app som för körjournalen åt dig: den loggar resorna automatiskt med GPS, och du sveper för att markera en resa som tjänst eller privat. Rapporten innehåller datum och tid, start- och slutadress, sträcka, ärende, mätarställningar, förare och bil, och ändringar som görs i efterhand listas. Export som PDF och Excel, räknare för ringa omfattning och beräkning av milersättning finns i Pro. Körlogg har inget samarbete med Skatteverket. Det är alltid Skatteverket som bedömer underlaget.