Körjournal för enskild firma

Har du enskild firma och kör bil i verksamheten avgör en sak nästan allt: är bilen din privata, eller är den en tillgång i firman? Reglerna skiljer sig, men i båda fallen behöver du ett underlag som visar hur bilen har använts. Här är vad Skatteverket säger, vad körjournalen bör innehålla och hur länge du ska spara den.

Uppdaterad: oktober 2026

Två fall: egen bil eller bil i firman

Egen bil i verksamheten

Kör du din privata bil i firman får du göra avdrag för resorna i verksamheten. Skatteverket anger på sidan Resor i näringsverksamheten att avdraget är 25 kronor per mil, och att en bil som du leasar privat räknas som din egen bil. Samma belopp, 25 kr per mil för egen bil, står i Belopp och procent inkomstår 2026.

Skatteverket skriver också att det är viktigt att du har ett underlag som visar hur mycket du har kört i verksamheten, och att en körjournal är ett bra sätt att visa det. Resorna bokför du löpande. Har en utgift inte bokförts kan du enligt samma sida göra avdraget i R16 eller R22 på NE-bilagan.

Räkneexempel

Du kör 1 200 mil (12 000 km) i verksamheten under 2026. Avdraget blir 1 200 × 25 kronor = 30 000 kronor. Utan underlag är det svårt att visa att milen verkligen gällde firman.

Resor mellan bostaden och verksamhetslokalen

Resor till och från en verksamhetslokal är inte tjänsteresor. De följer samma regler som resor till och från arbetet vid en anställning, enligt sidan Resor mellan bostaden och verksamhetslokalen. Avståndet ska vara minst två kilometer, och från och med inkomståret 2026 får du bara avdrag för den del av kostnaderna som överstiger 15 000 kronor (för 2025 var gränsen 11 000 kronor). Håll därför isär de resorna och resorna till kunder i körjournalen.

Bil som tillgång i firman

Är bilen bokförd som en tillgång i firman, eller leasad av firman, får du enligt sidan Bilkostnader dra av bilens driftskostnader, till exempel drivmedel, reparationer och underhåll. Inköpet dras normalt av genom värdeminskning, och för en leasad bil drar du av leasingavgiften.

Använder du bilen privat kan du bli beskattad för bilförmån. Förmånen är skattefri om du använder bilen privat vid högst 10 tillfällen och högst 100 mil per år – båda villkoren ska vara uppfyllda. Skatteverket skriver att du måste kunna visa att du inte använder bilen privat mer än så, och att ett sätt att visa det är att föra körjournal. På sidan Uttag och förmåner står dessutom att resor mellan bostaden och verksamheten räknas som privata. Går du över gränserna räknas förmånsvärdet med en schablon och tas upp som intäkt i firman. Mer om gränserna finns i vår guide om ringa omfattning.

Vad körjournalen ska innehålla

För enskilda näringsidkare anger Skatteverket på sidan Uttag och förmåner att bevisningen anses fullgod om körjournalen innehåller:

• mätarställningen vid årets början
• datum, mätarställning och startplats för varje tjänsteresa
• resans syfte
• vilka orter, företag eller kontaktpersoner du besökte
• antal körda kilometer
• datum och mätarställning när du kom tillbaka

Har du bil i firman är det minst lika viktigt att de privata resorna står med, med datum och kilometer. Annars går det inte att räkna tillfällen och mil.

Hur länge ska körjournalen sparas?

En enskild näringsidkare är bokföringsskyldig. Enligt bokföringslagen (7 kap. 2 §) ska räkenskapsinformation bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Till räkenskapsinformationen hör bland annat verifikationer och handlingar som en verifikation hänvisar till (1 kap. 2 §). Skatteverket uttrycker det på sidan Bokföring och bokslut som att bokföringsmaterialet ska sparas i minst sju år.

Lagen nämner inte körjournaler särskilt. Men när körjournalen är underlaget för ett avdrag eller en förmån i firman är det klokast att spara den lika länge som resten av bokföringen. Exempel: körjournalen för 2026 sparas då till och med 2033. Fråga din redovisningskonsult om du är osäker.

Så hjälper Körlogg

Körlogg loggar resorna automatiskt med GPS, och du sveper för att markera en resa som tjänst eller privat. Mätarställningar fylls i utifrån en avläsning som du gör själv. Rapporten innehåller datum och tid, start- och slutadress, sträcka, ärende, mätarställningar, förare och bil, och ändringar i efterhand redovisas. Med Körlogg Pro exporterar du körjournalen som PDF eller Excel att spara med bokföringen, ser milersättningen för din egen bil och har en räknare för gränserna 10 resor och 100 mil när bilen är inlagd som förmånsbil. Körlogg har inget samarbete med Skatteverket. Gjord i Sverige. Körlogg i App Store