Rittenregistratie: wat moet erin?

Rijd je in een auto van de zaak en wil je geen bijtelling, dan moet je kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. De gebruikelijke manier is een rittenregistratie. De Belastingdienst zegt precies welke gegevens daarin horen. Hier is de lijst, met uitleg en de valkuilen.

Bijgewerkt: oktober 2026

Waarvoor heb je een rittenregistratie nodig?

Voor een auto van de zaak geldt een bijtelling voor privégebruik. Die vervalt als je kunt aantonen dat je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Dat geldt voor werknemers met een auto van de werkgever en voor ondernemers met een auto in de onderneming. De Belastingdienst noemt een rittenregistratie als voorbeeld van hoe je dat aantoont. Hoe je die 500 km precies bewijst, lees je in onze gids 500 km privé: hoe bewijs je het?

Gegevens per auto

Op de pagina Rittenregistratie noemt de Belastingdienst voor elke auto:

• het merk,
• het type,
• het kenteken,
• de periode waarin je de auto hebt gebruikt, en
• de ritgegevens.

Merk en type zijn dus twee aparte gegevens. En de periode telt mee: kreeg je de auto halverwege het jaar, dan hoort de begindatum in je registratie.

Gegevens per rit

Voor elke rit vraagt de Belastingdienst:

Die laatste wordt vaak vergeten. Stop je op weg van een klant even bij de supermarkt of haal je de kinderen op, dan zijn de extra kilometers van die omweg privé – ook al is de rit zelf zakelijk. Zet ze apart in je registratie.

Woon-werkverkeer is zakelijk

Anders dan in sommige andere landen telt de rit tussen huis en werk in Nederland niet als privé. De Belastingdienst schrijft voor werknemers: kilometers voor woon-werkverkeer zijn zakelijke kilometers. Voor ondernemers staat op de pagina Privégebruik auto dat woon-werkverkeer voor de inkomstenbelasting onder zakelijke kilometers valt. Alle kilometers die je niet voor je werk rijdt, zijn privé.

Vereenvoudigde registratie

Voor twee groepen kent de Belastingdienst een eenvoudigere variant:

• Bestelauto's: een vereenvoudigde rittenregistratie in combinatie met de zakelijke adressen in je administratie. Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd mag dan niet.
• Rijinstructeurs: per werkdag volstaan de begin- en eindstand van de kilometerteller.

Wat als je registratie niet volledig is?

Voor ondernemers schrijft de Belastingdienst: voldoet je registratie niet aan de eisen of ontbreekt ze, dan verreken je de bijtelling privégebruik met de autokosten van je onderneming. Kun je op een andere manier aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers reed, dan hoef je niets te verrekenen. Een rittenregistratie is dus het gangbare bewijs, maar niet het enige.

Keurmerk en bewaren

Leveranciers van rittenregistratiesystemen hebben het Keurmerk RitRegistratieSystemen ontwikkeld. Gebruik je een systeem met dat keurmerk, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je registratie volledig is, maar kan ze nog steeds controleren of een rit zakelijk of privé was. De Belastingdienst noemt het keurmerk niet als verplichting.

Als ondernemer ben je verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. Bewaar je rittenregistratie bij de rest van je administratie.

Zo helpt Körlogg

Körlogg is een iPhone-app die je ritten automatisch vastlegt met gps: datum, begin- en eindtijd, vertrek- en aankomstadres en het aantal kilometers. Je veegt een rit naar zakelijk of privé, en in de rit zelf kies je woon-werk; dat telt als zakelijk. Met werktijden aan worden nieuwe ritten tussen je opgeslagen huis en werk vanzelf woon-werk. De begin- en eindstand van de kilometerteller vult Körlogg in vanaf één tellerstand die je invoert (berekende waarden krijgen ≈). Privé-omrijkilometers noteer je apart in de rit. Merk en type haal je met je kenteken op bij de RDW, en per auto leg je de periode van gebruik vast. Een teller toont je privékilometers van dit jaar en waarschuwt vanaf 300 km, ruim voor de grens van 500 km. Met Körlogg Pro exporteer je de rittenregistratie als pdf of Excel; latere wijzigingen staan in de export. Körlogg heeft het Keurmerk RitRegistratieSystemen niet en heeft geen band met de Belastingdienst; of je registratie volstaat, beoordeelt de Belastingdienst. Körlogg in de App Store