500 km privé: hoe bewijs je het?

Met een auto van de zaak betaal je bijtelling, tenzij je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Die grens is snel bereikt, en het bewijs ligt bij jou. Deze gids zet op een rij wat telt als privé, hoe de Verklaring geen privégebruik auto werkt en waarmee je de 500 km aantoont.

Bijgewerkt: oktober 2026

De regel in het kort

De Belastingdienst schrijft voor werknemers: rijd je op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé en kun je dat aantonen, dan heb je geen bijtelling. Voor ondernemers met een auto in de onderneming geldt dezelfde grens: kun je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, dan hoef je niets te verrekenen.

Ga je erover, dan telt de bijtelling. Voor een auto met een eerste toelating in 2026 is dat 22% van de cataloguswaarde, of 18% voor een volledig elektrische auto tot een cataloguswaarde van 30.000 euro (daarboven 22%). Bij een cataloguswaarde van 40.000 euro is 22% al 8.800 euro per jaar aan extra belastbaar inkomen.

Wat telt als privé?

• Alles wat je niet voor je werk rijdt. De Belastingdienst: alle kilometers die je niet voor je werk rijdt, zijn privékilometers. Denk aan boodschappen, sport, familiebezoek of vakantie.
• Omwegen tijdens een zakelijke rit. Rijd je tijdens een zakelijke rit privé om, dan zijn die privé-omrijkilometers privé. De Belastingdienst wil ze apart in de rittenregistratie zien.
• Niet: woon-werkverkeer. Kilometers voor woon-werkverkeer zijn zakelijke kilometers. Je dagelijkse rit naar kantoor telt dus niet mee voor de 500 km.

Werknemer: de Verklaring geen privégebruik auto

Als werknemer regel je het met de Verklaring geen privégebruik auto. Alleen jij kunt die aanvragen, je werkgever kan dat niet voor je doen. Je vraagt hem online aan in Mijn Belastingdienst. Met de verklaring hoeft je werkgever niets bij je loon te tellen.

Wat erbij hoort:

• Je mag op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijden met de auto van je werkgever.
• Je moet dat kunnen aantonen, volgens de Belastingdienst bijvoorbeeld met een rittenregistratie.
• Ga je meer dan 500 privékilometers rijden, trek de verklaring dan direct in. Je werkgever telt vanaf dat moment bij en je krijgt een naheffingsaanslag over de periode waarin nog niet werd bijgeteld.
• Trek je de verklaring niet zelf in en stelt de Belastingdienst achteraf vast dat je meer dan 500 kilometer privé reed, dan krijg je ook nog een boete.

In de Handreiking privégebruik auto (in het deel over de autobranche) schrijft de Belastingdienst dat de werknemer met een verklaring in beginsel zelf verantwoordelijk is voor het bewijs.

Heb je de auto maar een deel van het jaar?

Dan reken je de grens om naar de periode. De Belastingdienst geeft het voorbeeld van een auto die je 3 maanden hebt: 3/12 × 500 = 125 privékilometers. Rijd je in een half jaar al 350 km privé, dan is dat omgerekend 700 km op jaarbasis en moet je de verklaring intrekken (zie 500 privékilometer op kalenderjaarbasis).

Waarmee toon je het aan?

Een rittenregistratie is het gangbare bewijs. De Belastingdienst noemt precies welke gegevens erin moeten: per auto merk, type, kenteken en de periode van gebruik, en per rit de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, de route als je afwijkt, zakelijk of privé en de privé-omrijkilometers. Alles op een rij in onze gids Rittenregistratie: wat moet erin?

Ander bewijs kan ook. Op de pagina Rittenregistratie schrijft de Belastingdienst dat je niets hoeft te verrekenen als je op een andere manier kunt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers reed. In de Handreiking privégebruik auto noemt de Belastingdienst voor werkgevers bijvoorbeeld agenda's, werkroosters of werkstaten, offertes en nota's om het zakelijke karakter van een rit aannemelijk te maken. Hoe sterker en vollediger je bewijs, hoe minder ruimte voor discussie.

Een verbod van je werkgever is een derde route. Bij een reëel verbod op privégebruik, met toezicht en sancties, is de bijtelling niet van toepassing. Dat regelt je werkgever.

Praktische tips

• Lees aan het begin van het jaar (of als je de auto krijgt) de kilometerteller af en noteer de stand.
• Registreer elke rit, ook de korte. Juist korte privéritjes tellen ongemerkt op.
• Houd je privékilometers bij gedurende het jaar, niet pas in december. Wie de grens nadert, moet de verklaring op tijd intrekken.

Zo helpt Körlogg

Körlogg legt je ritten automatisch vast met gps en houdt je privékilometers van dit kalenderjaar bij in een teller. Die waarschuwt vanaf 300 km, en opnieuw bij 400 en 450 km, zodat je ruim voor de grens van 500 km weet waar je staat. Woon-werk kies je in de rit en telt als zakelijk; privé-omrijkilometers tijdens een zakelijke rit noteer je apart en tellen mee als privé. Elke rit krijgt datum, adressen en de begin- en eindstand van de kilometerteller. Met Körlogg Pro exporteer je je rittenregistratie als pdf of Excel, met je privékilometers van dit jaar. Körlogg heeft geen band met de Belastingdienst; of je bewijs volstaat, beoordeelt de Belastingdienst. Körlogg in de App Store